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Guías de transporte

Cómo rectificar un DeCA y conservar sus versiones

Distingue la edición de un borrador de la rectificación de un DeCA emitido y aprende a compartir la nueva copia sin perder el historial.

Por el equipo de DecaServer · Revisado el

Un borrador se edita y se confirma de nuevo. Un DeCA emitido se rectifica indicando el motivo: DecaServer genera una nueva versión PDF, URL y QR y conserva las anteriores.

Antes de emitir: vuelve a confirmar

Al editar un borrador, el asistente vuelve a dejarlo Incompleto hasta confirmar el último paso. Si no lo necesitas, puedes descartarlo; un borrador descartado no ha generado un PDF emitido.

Después de emitir: explica el cambio

  1. Abre el documento y utiliza la acción de modificación con un usuario autorizado.
  2. Indica un motivo concreto, por ejemplo un cambio del vehículo previsto.
  3. Revisa y confirma los datos de la nueva versión.
  4. Facilita el nuevo PDF al conductor y a quienes necesiten la copia actualizada.

Ni emitir ni rectificar envía correos automáticamente. Si quieres usar el correo, solicita expresamente el envío e indica el destinatario.

¿Quién puede hacer cambios?

Los lectores solo consultan. Los administradores de un equipo de contacto que actúa como transportista efectivo solo pueden corregir matrículas, remolque y datos del conductor. Fechas, autorizaciones y observaciones quedan reservadas a la empresa.

¿Tengo que cerrar el documento antes?

No. El cierre es opcional y también se pueden rectificar documentos cerrados con los permisos correspondientes. Cerrar no acredita que el servicio haya terminado ni hace caducar el QR.

El método de nueva versión se recoge en el apartado quinto de la Resolución de 5 de junio de 2026. Consulta también cómo facilitar la copia vigente al conductor.

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