Por el equipo de DecaServer · Revisado el
Antes de emitir, revisa quién contrata, quién transporta, qué se mueve, entre qué lugares y con qué vehículo. Los datos deben corresponder al servicio real; copiar un contacto habitual no sustituye esa revisión.
Datos que debes comprobar
- Cargador contractual: nombre o razón social, identificación fiscal y domicilio.
- Transportista efectivo: nombre o razón social e identificación fiscal.
- Origen y destino de cada envío.
- Naturaleza de la mercancía y peso; cuando resulte difícil determinarlo por las circunstancias de carga, la magnitud alternativa correspondiente.
- Fecha del transporte.
- Matrícula del vehículo y, si corresponde, del remolque o semirremolque.
- Identificación de la autorización especial de circulación cuando sea necesaria.
- Observaciones o reservas solicitadas por los intervinientes.
La referencia para este contenido es el artículo 6 de la Orden FOM/2861/2012.
Cómo organiza estos datos DecaServer
El asistente separa cargador y transportista de los lugares de carga y descarga. Cada lugar tiene nombre, dirección, código postal, localidad y país, con provincia opcional. Cada envío guarda fechas de carga y descarga, y la descarga no puede ser anterior a la carga.
La aplicación permite peso positivo o una magnitud alternativa con unidad, nunca ambos. Los datos del conductor son opcionales. Las matrículas y la autorización especial que correspondan deben estar completas al emitir, aunque el borrador puede conservar transporte pendiente.
Errores que conviene evitar
No deduzcas el cargador por el almacén ni vincules empresas solo por coincidir su identificación fiscal. Comprueba también el remolque: seleccionar un vehículo copia sus datos habituales, pero el servicio puede requerir otros.
Continúa con el ejemplo de preparación de un DeCA.