Saltar al contenido
DecaServer

Guías de transporte

Cómo compartir el DeCA con el conductor

Descarga y facilita la copia PDF vigente con QR antes del transporte. Conoce la diferencia entre enviar un correo y confirmar una entrega.

Por el equipo de DecaServer · Revisado el

Facilita al conductor la copia vigente del DeCA con su QR antes del transporte. En DecaServer puedes descargar el PDF y solicitar su envío por correo indicando expresamente el destinatario.

Un recorrido para compartir la versión correcta

  1. Abre el documento emitido y comprueba que estás consultando su versión vigente.
  2. Descarga el PDF y facilita la copia a quien vaya a conducir.
  3. Si utilizas el envío por correo, abre el modal de envío e introduce el destinatario.
  4. Si hay una rectificación, vuelve a compartir la nueva copia con su nuevo QR.

¿Hace falta una cuenta para descargar desde el QR?

El enlace del QR permite la descarga directa del PDF sin iniciar sesión. Por eso debes compartirlo solo con las personas que lo necesiten. El acceso de un equipo a la aplicación es distinto: requiere la invitación y los permisos correspondientes.

Enviar no equivale a confirmar la entrega

Un correo enviado, una descarga o una apertura no acreditan por sí solos que el conductor haya recibido y confirmado la copia. La plataforma registra los correos solicitados separadamente de las entregas y los acuses.

¿Puede llevarse una copia impresa?

La resolución admite copia electrónica o impresa con QR. Regula el PDF nativo, sus metadatos, el QR interno y la descarga directa mediante HTTPS. Consulta los apartados segundo, tercero y séptimo de la Resolución de 5 de junio de 2026.

Si necesitas actualizar la información, rectifica el documento y comparte la nueva versión.

Prepara tu próximo documento con DecaServer

Crea tu empresa y empieza con 20 DeCA al mes gratis, sin tarjeta. Consulta los planes para conocer los cupos y condiciones actuales.

Guías relacionadas

Qué es el documento de control de transporte (DeCA)

Conoce qué es el DeCA, quién interviene y cómo se relacionan el documento de control, la carta de porte y su gestión digital.

Qué datos debe contener un documento de control de transporte

Revisa los datos de cargador, transportista, mercancía, lugares, fechas y matrículas antes de emitir tu documento de control.

Cómo crear un documento de control de transporte online

Prepara un DeCA paso a paso: datos del servicio, envíos, transporte, revisión y emisión del PDF con QR. Incluye un ejemplo ficticio.

Cómo rectificar un DeCA y conservar sus versiones

Distingue la edición de un borrador de la rectificación de un DeCA emitido y aprende a compartir la nueva copia sin perder el historial.

Cómo integrar los documentos DeCA con tu ERP mediante API

Planifica la integración de documentos de transporte: tokens por empresa, permisos, idempotencia, emisión y distribución manual.

Configurar cookies

Puedes cambiar esta decisión en cualquier momento. Solo medimos el uso de las páginas públicas si activas la analítica.

Necesarias Siempre activas

Mantienen la sesión, protegen los formularios y recuerdan esta elección.